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Vorlagen nutzen
Keine Lust auf ein leeres Blatt? Eine Vorlage startet dir per Klick einen vorstrukturierten Eintrag: Die Gliederung steht schon, du füllst nur noch deine Inhalte ein.
So startest du mit einer Vorlage
Vorlage öffnen. Zwei Wege führen zur Vorlage: Entweder bekommst du sie als Link, zum Beispiel von deinem Coach oder deinem Lehrbetrieb, und ein Klick darauf legt einen neuen Eintrag mit der Struktur an. Oder du tippst im Editor / und wählst «Vorlage»: Ein Dialog zeigt dir die verfügbaren Vorlagen deiner Organisation, und dein bisheriger Inhalt bleibt dabei erhalten.
Ausfüllen. Geh die vorgegebenen Punkte durch und schreib zu jedem in deinen eigenen Worten, was bei dir passiert ist. Punkte, die nicht passen, lässt du einfach weg.
Lesezeichen setzen. Speichere den Vorlagen-Link als Lesezeichen in deinem Browser. Beim nächsten Mal bist du mit einem Klick wieder in einem frischen, vorstrukturierten Eintrag.
Im Dialog stehen dir immer ein paar Standard-Vorlagen zur Verfügung, dazu die Vorlagen, die dein Betrieb selbst bereitstellt. Der Name sagt dir jeweils, wofür sie gedacht ist: für eine Arbeitssituation, für eine Anleitung zum Nachschlagen, für eine grössere Arbeit und so weiter. Alle führen dich durch dieselben drei Schritte: Was du gemacht hast, was du daraus gelernt hast und was du als Nächstes tust. Die letzten beiden sind der Grund, warum aus einer Notiz ein Lerneintrag wird, und sie sind als Erkenntnis- und Aktions-Block schon eingebaut.
Die Vorlage gehört dir
Was eingefügt ist, ist ganz normaler Text: Du kannst jede Vorlage kürzen, umschreiben und erweitern. Vier Beispiele:
- Kürzen. Ein Abschnitt passt nicht zu deiner Arbeit? Überschrift markieren, löschen, weiter. Bei einer Arbeit von zwanzig Minuten brauchst du keine Zeile über Schwierigkeiten.
- Umbenennen. Mach die Überschriften zu deinen: Aus «Mein Vorgehen» wird «Meine Testschritte», aus «Darauf muss ich achten» wird «Stolperfallen».
- Erweitern. Tippe / und hol dir, was der Eintrag noch braucht: Ein Bild von deinem Ergebnis, eine Sprachnotiz statt eines langen Absatzes, einen Codeblock, einen zweiten Aktions-Block für den nächsten Schritt.
- Den KI-Chat als Schreibhilfe. Weisst du nicht, wie du einen Abschnitt beschreiben sollst, füg genau dort einen Chat-Block ein. Er stellt dir offene Fragen zu deiner Arbeit, statt dir Antworten vorzugeben: Erzähl ihm einfach, wie du vorgegangen bist. Zum Schluss übernimmst du die Zusammenfassung eures Gesprächs mit einem Klick in deinen Eintrag.
Tipps
- Der Lesezeichen-Trick ist Gold wert. Ein fixer Startpunkt macht es viel leichter, dranzubleiben. Mehr dazu: Dranbleiben & Routinen.
- Deine Worte zählen. Die Vorlage gibt die Struktur vor, der Inhalt kommt von dir. Kurz und ehrlich schlägt lang und aufgeblasen.
- Bei Anleitungen zählt die Korrektheit. In der Vorlage «Anleitung zum Nachschlagen» darfst du auch Textteile übernehmen, etwa aus einer internen Anweisung. Wichtig ist, dass es fachlich stimmt, dass du festhältst, woher es kommt, und dass du später damit arbeiten kannst.
- Lieber frei schreiben? Auch gut: Leg einfach einen neuen Eintrag ohne Vorlage an.
Häufige Fragen
Wo finde ich Vorlagen in der App?
Direkt im Editor: Tippe / und wähle «Vorlage». Der Dialog «Vorlage einfügen» zeigt dir die Vorlagen, die deine Organisation bereitstellt. Zusätzlich funktionieren Vorlagen-Links, zum Beispiel von deinem Coach oder deinem Lehrbetrieb. Welche Vorlage für deinen Beruf passt, weiss dein Coach.
Muss ich alle Punkte der Vorlage ausfüllen?
Nein. Die Vorlage ist ein Gerüst, kein Formular. Füll aus, was zu deiner Arbeit passt, und lösch oder überspring den Rest.
Kann ich eigene Vorlagen erstellen?
Selbst erstellen kannst du Vorlagen in der App nicht. Vorlagen werden zentral gepflegt. Wenn dir eine Struktur für deinen Beruf fehlt, sprich deinen Coach oder deinen Lehrbetrieb darauf an.
Das kommt als Nächstes
Zuletzt aktualisiert am 09.08.2026